【涵義】

 

　　適用于答復下級機關請示事項。

 

　　【特點】

 

　　1.針對性

 

　　批復的針對性極強，下級機關請示什么事項或問題，上級機關的批復就指向這一事項或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。

 

　　2.集中性和明確性

 

　　由于下級的請示是一事一報，請示內(nèi)容十分集中，相應的批復也是一文一批，答復的內(nèi)容也十分集中。因此批復的篇幅一般都不長。

 

　　批復的態(tài)度和觀點必須十分明確。對于請求指示的請示，批復要給以明確的指示;對于請求批準的請示，批復或者同意、批準，或者不同意、不批準。有時，由于情況的復雜性，原則同意，但對某些個別環(huán)節(jié)提出不同的意見和要求，這是充許的，不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點不明，態(tài)度含混，令下級機關無所適從，就不合基本要求了。

 

　　3.政策性和依據(jù)性

 

　　對于撰寫批復的上級機關而言，不管是發(fā)出指示還是批準事項，都必須有政策依據(jù)，不能隨意為之。對于發(fā)出請示的下級機關而言，批復一旦到達，就是行動的依據(jù)，不得違背。在這些方面，批復和指示的特點是一致的。

 

　　二、批復的寫法

 

　　(一)批復的標題和主送機關

 

　　1.批復的標題

 

　　發(fā)文機關+主要內(nèi)容+文種。批復往往在標題的主要內(nèi)容一項中，明確表示對請示事件的意見和態(tài)度，而一般公文標題中的主要內(nèi)容部分一般只點明文件指向的中心事件或問題，多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。如《國務院關于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設立地級榆林市的批復》，其中“同意”兩字就是用來表明態(tài)度和意見的。如果不批準請求事項，標題中可以不出現(xiàn)態(tài)度和意見，到正文中再表態(tài)。如果是答復請求指示的請示，也無須在標題中表態(tài)。

 

　　2.批復的主送機關

 

　　批復的主送機關，一般只有一個，那就是發(fā)出請示的下級機關。

 

　　(二)批復的正文

 

　　批復的正文由三部分組成，分別是批復依據(jù)、批復事項、執(zhí)行要求。

 

　　1.批復依據(jù)

 

　　批復依據(jù)主要涉及兩個方面：一是對方的請示，二是與請求事項有關的方針政策和上級規(guī)定。

 

　　對方的請示是批復最主要的論據(jù)，要完整引用請示的標題并加括號注明其請示的發(fā)文字號，例如：“你委《關于報送西部大開發(fā)“十三五”規(guī)劃(修改稿)的請示》(發(fā)改西部〔2016〕2750號)收悉。”

 

　　上級有關的文件和規(guī)定是答復請示的政策和理論依據(jù)�？杀硎鰹椋�“根據(jù)××關于××的規(guī)定，現(xiàn)作如下答復。”必要時，可標引文件名、文件編號和條款序號。如果下級請示的事項在上級文件和規(guī)定中找不到依據(jù)，這樣的文字便不需出現(xiàn)了。

 

　　2.批復事項

 

　　針對下級機關請示所發(fā)出的指示，做出的批準決定，以及補充的有關內(nèi)容，都屬于批復事項。如果內(nèi)容復雜，可分條表述，但必須堅持一文一批的原則，不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復。

 

　　3.執(zhí)行要求

 

　　對下級執(zhí)行批復的要求可寫在結(jié)尾處，文字要簡約。如《國務院關于烏魯木齊市城市總體規(guī)劃的批復》的結(jié)尾：“烏魯木齊市人民政府要根據(jù)本批復精神，認真組織實施《總體規(guī)劃》，任何單位和個人不得隨意改變。你區(qū)和住房城鄉(xiāng)建設部要加強對《總體規(guī)劃》實施工作的指導、監(jiān)督和檢查。”如果只是批準事項，無需提出要求，此段可免。

 

　　批復撰寫要注意及時、明確、莊重周嚴、言簡意賅。